方式进行咨询，提高沟通效率，节省沟通成本。二是必要性原则。机构存在通过非现场咨询方式不便解决的疑难复杂问题，确有现场沟通必要。三是会员优先原则。优先安排会员机构现场接待，提升会员服务水平。  (二)申请流程。机构办理私募基金管理人登记业务及实际控制人变更业务，收到协会反馈意见后，对涉及相关业务规则、反馈意见的理解以及其他重大疑难问题，通过前述咨询服务渠道仍无法解决、确有现场沟通需求的，可以通过预约接待机制申请现场沟通。申请时请发送《现场接待预约申请表》(见附件)至djxcjd@amac.org.cn邮箱，列明机构基本信息、咨询问题、意向方案、来访人员、联系方式等内容，加盖机构公章。协会收到申请材料后，原则上在3个工作日内(收到材料当日不计入)确定沟通时间并通知申请机构；提交材料不符合要求的，协会及时反馈。  (三)接待安排。协会现场接待时间为每周三、周五(法定节假日除外)下午2:00-5:00，每家机构沟通时间不超过一小时。接待地点为协会指定会议室。来访人员应为申请机构熟悉业务情况、具有相关决策权的有关人员(如实际控制人、高级管理人员等)，原则上不超过3人。来访人员应携带有效身份证件。协会根据咨询问题的具体情况，安排至少2人参加现场沟通。  三、相关工作保障  为共同做好现场接待有关工作，保障现场沟通服务实效，协会工作人员及机构来访人员应当认真履行各项工作安排，遵守廉政纪律、工作纪律要求，做好保密工作。协会办理登记备案业务及沟通咨询服务均不收取任何费用，也从未委托或指定任何中介服务机构或个人办理相关业务或收取费用。  协会根据现场接待情况，持续完善流程机制，提升行业机构服务体验。后续协会将不断优化咨询服务，畅通沟通渠道，欢迎各机构提出宝贵的意见建议。  附件：现场接待预约申请表  2026年1月13日
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